按照学校整体安排，教务处办公地点已搬至学校1号行政办公楼，从2018年8月开始，从各科室所承担的职责出发，按照“谁管理、谁负责”的归口管理原则，为广大本科生做好各项服务工作。现就本科生的学籍证明、预毕业证明、师范生证明、四六级成绩证明、普通话等级证明等各类对外开具证明材料的相关办理事项调整如下：
一、证明办理程序及时间
1.本科生通过教务处网站下载中心——学生用表——教务处各类证明相关表格填写相关填表式证明，携带学生证（卡），自行打印，前往相应的办公室办理各类证明材料的盖章。
2.本科生成绩单办理，严格按照西师办发【2010】42号文件执行。
3.每周一至周五上午8:00——12:00，下午：2:30——6:00，寒暑假、节假日不办理。
二．办理流程、地点
1.本科生学籍证明、预毕业证明、师范生证明、成绩单盖章办理地点：教务行政科（学校1号行政办公楼110室）联系电话：7971434 7971621
2.本科生外语四、六级成绩证明办理流程：①各学院学生自行从教务处“下载中心——学生用表——教务处相关表格（5：本科生四六级成绩证明）”下载四六级证明模板填写并打印；②学生持填写好的四六级成绩证明到所在学院教务老师处核实成绩并加盖学院公章即可（如用人单位有特殊要求，学生可持加盖学院公章的成绩证明到行政1号楼107加盖教务处公章） 联系电话：7971611
3.本科生普通话等级证明办理地点：实践教学科办公室（学校1号行政办公楼104） 联系电话：7971661
三.相关要求
1.请广大本科生严格按照学校相关文件要求、办理程序和时间进行相关证明办理。
2.经审核发现有涂改成绩单，两年之内不予办理成绩单认证，并通告当事人所在学院或单位；伪造成绩单者，按学校有关规定严肃处理。